如何选择合适的项目管理软件

如何选择合适的项目管理软件

时间:2020-02-12 16:35 作者:admin 点击:
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大家都知道项目管理软件的应用对于企业管理项目的重要性,但选择好的软件却不是一件简单的事。很多时候企业花费一大笔价钱买进一套软件,从需求分析、开发、培训到上线,耗费极大的人力、财力及时间,但在实际应用中效果却不尽人意,项目的难题得不到真正解决,这让人不禁苦恼:这到底是为什么?

对于作为执行者的员工来说,会优先从自身的角度和利益出发,相对于系统的功能,会更加注重界面的美观度、流畅度以及便捷度,而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解,忽略了软件功能和需求的匹配度。

从管理者角度来看,需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题,能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时,会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性,除了涵盖项目进度等外,还能提供数据分析和可视化全局视图,从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。

用什么工具不是最重要的,重要的是要把工具真正用起来。功能再强大的工具你没有用起来,或者太复杂使用的成本太高,那也是白搭!往往工具越复杂,使用的成本就越高,运用到项目中的机率也越低。可以选择一个最简单的工具,那种全家桶式的工具,除了对日外包之外的公司,我感觉它的管理成本、学习成本应该不低,你们有真正用起来吗?工具不能成为给领导汇报的形式。这样只会浪费时间,增加毫无意义的管理成本。

无论选择哪个工具,包括以下内容才能算作一款好的项目管理工具:

1、项目的开始时间,项目开始时间。

2、计划完成日期,该任务计划在哪一天完成。

3、耗时,细分后的任务要给出一个合理的预期工时。

4、实际完成日期,指定的任务实际完成时的日期。

5、实际工时,该任务完成时实际所耗的工时。

6、优先级任务,将影响别人的任务优先级设置为更高,避免团队其他成员等你。

7、里程碑,项目中可以有多个里程碑作为目标。

8、负责人,每个任务都应该有具体的负责人。

9、依赖关系,有的任务有一定的顺序,必须先完成一件才能进行下一个步骤。

10、项目进度。项目管理工具最重要的就是能及时、清楚了解项目进度。

市面上的项目管理软件繁多冗杂,良莠不齐。根据小编多年的经验,认为在众多软件中,进度猫项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单todolist,支持多用户协作。甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。图形化操作,专业化管理。全局掌控项目计划与执行。