项目管理——为什么要用项目管理软件

项目管理——为什么要用项目管理软件

时间:2020-02-12 16:35 作者:admin 点击:
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项目越大管理越复杂,甚至同时进行几个项目,因为随着项目类型和数量的增加,项目所涉及的范围越来越宽广,内容越来越复杂。因此需要专业的项目管理工具做辅助,项目管理软件能够为项目施工单位提供良好的施工质量管理、执行追踪,对项目各事项进行统一的管理和协调,提高施工的效率并加速施工的进程。

为什么要使用项目管理软件呢?

1、提高管理效率

在项目管理软件中有很多细致的功能模块,当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候,只需要登录系统点击相应的功能模块即可获得详细的信息,避免了人工询问的延时性,从而能够有效提高管理效率。

2、实现统一管理

通过进度猫来在线制定计划、项目,并对其项目进行统一的管理工作,可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目出现的问题,这样哪有问题可以快速处理,及时作出适合的调整方案来解决当前遇到的问题,让所有员工在统一的管理下发挥出一流的工作执行力。

3、人员分配与管理

因为在对一个项目进行施工的时候涉及比较广,参与人员较多,如果仅靠人工管理的方式进行管理那么就会容易造成人浮于事的状态,但是通过使用施工管理软件进度猫,只需要提前对每个员工的特长专业以及目前所从事的工作了解之后,就可以更容易更合理的进行人员配置,将合适的人分配到合适的任务,就能够提高项目的质量。

4、有效的进度管理

对于任何项目来说,项目进度时每个管理人员都必须了解的是,但是对于比较大的项目来说项目越往后越困难,及时的掌握进度会有一定的困难和延时性,但是通过使用项目管理软件进度猫,就能够利用其数据化的管理模式,帮助管理人员把控项目计划个各个子项目,并做到快速追踪工作进展。

5、降低管理成本

由于使用项目管理软件之后施工项目的负责人就能够通过软件系统来了解项目的进度,因此就避免了通过电话、或者指派专人去收集相关的进度资料而产生的费用,甚至可以更加及时的掌握进度以及其他细节事项,有效的减低管理成本。

6、合理评价考核

作为管理人员应该对每个子项目的完成质量进行有效的评价和考核。所以通过项目管理软件就能够制定完善的工作流程和标准,因此在对其进行考核的时候就可以有据可循,并将其纳入施工项目管理闭环之中,从而有效提升施工单位的执行力。

那么我们应该如何选择项目管理软件呢?我用过很多项目管理软件,不是界面不够简洁,就是功能不符合项目管理。项目管理软件进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级、可视化、在线项目管理工具,基于任务清单todolist,支持多用户协作。甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。